Datenschutzhinweise für die Website des Sächsischen Ausländerbeauftragten

Betreiber dieser Website und des Webservers sowie Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG) ist der Sächsische Ausländerbeauftragte, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden. Die Website ist auf dem Webserver des Sächsischen Landtags, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden, abgelegt.

Der Sächsische Ausländerbeauftragte trifft alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und orientiert sich strikt an den von der Datenschutzgrundverordnung vorgegebenen Grundsätzen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Datenschutzerklärung klärt Sie als Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website auf.

Protokollierung

Zugriffe auf den Webserver werden ausschließlich anonym protokolliert. Erfasst werden seitens des Betreibers des Webservers nur die Tatsache des Zugriffs und das aufgerufene Dokument. Ein Bezug auf die Person des Nutzers ist auf jeden Fall ausgeschlossen. Die erhobenen Protokolldaten werden lediglich für einen Zeitraum von 90 Tagen auf dem Webserver gespeichert.

e-tracker

Für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen verwenden wir e-tracker. Die so erfassten Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, die Nutzung der Website des Sächsischen Landtags zu analysieren und sie zu verbessern. Dazu werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com) Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
Der Sächsische Ausländerbeauftragte betreibt die Webanalyse auf seinen Internetseiten mit der Datenschutzoption »Erweiterte Datenschutzkonformität«. Das bedeutet, dass keine vollständigen IP Adressen verarbeitet und nur verkürzt gespeichert werden. Zur Anonymisierung der IP-Adressen findet eine Kürzung um die letzten 8 Bit statt. Für die Optimierung der Inhalte werden die Web Analytics Kategorien »Besucher« (Anzahl und Häufigkeiten), »Nutzung« (Inhalte, Einstieg-/Ausstiegsseiten, Klickverhalten), »Herkunft« (Land, Suchmaschinen), sowie die Zugriffstechnologien »Web« und »Mobil« analysiert.

Um der Speicherung der anonym erfassten Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, muss der nachfolgende Link angeklickt werden. Im Browser wird dann von etracker ein spezieller Cookie gesetzt, der den Ausschluss von der Datenspeicherung gewährleistet.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Beim Besuch dieser Website werden, je nach Art der Nutzung, vom Sächsischen Ausländerbeauftragten personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 SächsDSG (Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt), Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Sächsischen Ausländerbeauftragten) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO (Einwilligung). Über die Einzelheiten informieren wir Sie in den nachfolgenden Passagen.

Nachrichten und Bestellungen

Auf der Website des Sächsischen Ausländerbeauftragten besteht die Möglichkeit, Nachrichten an die Geschäftsstelle des Sächsischen Ausländerbeauftragten und die Sächsische Härtefallkommission zu senden sowie Publikationen zu bestellen. Hierfür ist die Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten erforderlich. Die Eingabe der Daten erfolgt grundsätzlich über das jeweilige Kontaktformular. Nach Abschluss der Eingabe wird aus den Daten eine E-Mail generiert, die an den Mail-Server des Sächsischen Landtags und von dort an die Geschäftsstelle des Sächsischen Ausländerbeauftragten bzw. die verantwortliche Stelle gesendet wird. Nach Generierung der E-Mail aus den erhobenen Daten und deren Versendung, erfolgt keine gesonderte Speicherung der Daten auf dem Webserver des Sächsischen Landtags. Die E-Mails an die Geschäftsstelle des Sächsischen Datenschutzbeauftragten werden im Archiv des Postfaches für ein Jahr aufbewahrt. Weitere Besonderheiten werden nachfolgend bei den einzelnen Eingabemöglichkeiten beschrieben.

Die Nutzung der angebotenen Serviceleistungen und Dienste durch den Nutzer erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und nur nach Einwilligung des Nutzers. Mit der Eingabe der Daten in das jeweilige Formular und das Absenden der Daten erklärt der Nutzer seine Einwilligung mit der Verarbeitung der von ihm übermittelten Daten. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann schriftlich an Sächsischer Ausländerbeauftragter, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden gerichtet oder elektronisch über das Kontaktformular (Link zum Kontaktformular) erklärt werden.

Art und Umfang der verarbeiteten Daten hängen vom jeweiligen Zweck der Datenerhebung ab. Die angegebenen persönlichen Daten (insb. Name, E-Mail-Adresse) werden nur für die Übersendung der gewünschten Veröffentlichungen oder Informationen bzw. für die bei dem einzelnen Kontaktformular ggf. explizit genannten Zwecke verarbeitet. Die Daten werden nur mit Ihrem Einverständnis an Dritte weitergegeben, z.B. wenn der Zweck der Datenübermittlung dies erfordert.

Im Einzelnen:

Nachrichten an die Geschäftsstelle des Sächsischen Ausländerbeauftragten und die Sächsische Härtefallkommission

Bei Nachrichten, die über das Kontaktformular der Website übermittelt werden, werden folgende Daten erhoben:

  • Betreff
  • Nachrichtentext
  • Kontaktdaten des Absenders (nur nach entsprechender Auswahl im Kontaktformular)
  • E-Mail-Adresse des Absenders (nur nach entsprechender Auswahl im Kontaktformular)

In Abhängigkeit vom Inhalt der Nachricht kann sich daraus ein Geschäftsvorgang entwickeln, der in der Geschäftsstelle des Sächsischen Ausländerbeauftragten bearbeitet wird. Die E-Mail-Adresse des Absenders wird nur zur Übermittlung einer Kopie der Nachricht an den Absender genutzt und anschließend gelöscht.

Bestellung von Publikationen

Bei der Bestellung von Publikationen erfassen wir die Versandanschrift mit folgenden Daten:

  • Publikation
  • Institution (freiwillig)
  • Name
  • Straße, Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • E-Mail-Adresse

Newsletter bestellen und abbestellen

Bei der Bestellung und der Abbestellung des Newsletters erfassen wir

  • Betreff
  • Nachrichtentext
  • Kontaktdaten des Absenders (nur nach entsprechender Auswahl im Kontaktformular)
  • E-Mail-Adresse des Absenders (nur nach entsprechender Auswahl im Kontaktformular)

Für das Abonnement des Newsletters ist die Angabe der E-Mail-Adresse im Feld „Kontaktdaten“ erforderlich. Diese E-Mail-Adresse wird zum Zwecke des Versands des Newsletters in einer Datenbank des Sächsischen Ausländerbeauftragten gespeichert. Bei der Abbestellung des Newsletters muss wiederum die E-Mail-Adresse im Feld „Kontaktdaten“ eingegeben werden. Die Kontaktdaten des Abbestellenden werden anschließend gelöscht. Eine Löschung der Kontaktdaten erfolgt auch nach entsprechender Aufforderung des Abonnenten sowie in Fällen, in denen die Daten fehlerhaft sind, so dass kein Versand des Newsletter möglich ist.

Die E-Mail-Adresse des Absenders wird nur zur Übermittlung einer Kopie der Nachricht an den Absender genutzt und anschließend gelöscht.

Soziale Netzwerke und Tools von Drittanbietern

Um die Möglichkeit zu schaffen, Inhalte auf einfache Weise weiterzuverbreiten, nutzen wir Funktionalitäten anderer Anbieter. Die damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitungsvorgänge erläutern wir Ihnen nachstehend. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise nur für die Nutzung der Website des SLT, nicht aber für die Nutzung der Angebote Dritter gelten.

Facebook, Twitter, Google+

Sie können bestimmte Inhalte der Website des SLT in den sozialen Netzwerken von Facebook, Twitter und Google+ teilen und damit Ihren Freunden weiterempfehlen. Beim Aufruf der Website des SLT erfolgt keine automatische Weitergabe von Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Erst  nach Betätigung des mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichneten Teilen-Buttons baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem sozialen Netzwerk auf. Dabei werden unabhängig davon, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, Daten an dieses übermittelt, u. a. Ihre IP-Adresse und ggf. Ihre Geräte-ID. Wenn Sie sich dann beim sozialen Netzwerk einloggen oder wenn Sie beim Betätigen des Teilen-Buttons bereits eingeloggt sind, ordnet das soziale Netzwerk den Seitenaufruf Ihrem dortigen Profil zu. Im Übrigen haben wir keine Kenntnis vom Inhalt der erhobenen Daten und dem Zweck der Datenverarbeitung durch das soziale Netzwerk. Wir empfehlen daher, die Datenschutzhinweise der Betreiber der sozialen Netzwerke zu lesen. Diese finden Sie unter:

  • https://www.facebook.com/policy.php (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
  • https://developers.google.com/+/web/buttons-policy (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
  • https://twitter.com/de/privacy (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland)

Google Fonts

Um eine einheitliche Darstellung von Texten und Schriftarten zu gewährleisten, nutzen wir Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Dazu werden die Web Fonts beim Seitenaufruf von Ihrem Browser in dessen Cache geladen. Hierbei nimmt der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google auf, wodurch Google Kenntnis darüber erlangt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Google Web Fonts erhalten Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google (https://www.google.com/policies/privacy/).

Auskunft und weitere Betroffenenrechte

Auf Ihr Verlangen hin teilen wir Ihnen gerne mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person im Rahmen des Betriebs dieser Website verarbeitet werden. Auf Ihre Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Übertragung der Daten weisen wir Sie ausdrücklich hin. Bitte wenden Sie sich zu deren Wahrnehmung an die behördliche Datenschutzbeauftragte.

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Als behördliche Datenschutzbeauftragte der Verwaltung des Sächsischen Landtags steht Ihnen Frau Stefanie Nolting-Hischer zur Beantwortung von Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer Auskunfts- oder Betroffenenrechte zur Verfügung: Sie erreichen sie über dieses Kontaktformular.

Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsischer Datenschutzbeauftragter. Gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO, haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Externe Links

Der Sächsische Ausländerbeauftragte übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte von externen Websites, auf die von www.sab.landtag.sachsen.de verlinkt wurde. Sollten Sie auf den verlinkten Seiten bedenkliche oder rechtswidrige Inhalte feststellen, sind wir für einen entsprechenden Hinweis dankbar.